Skrydžio pradžia su oro prekių siuntymu: vadovas naujiems siuntėjams

Kas yra Oro Siuntiniai?

Apibrėžimas ir pagrindiniai konceptai

Oro prekės, taip pat žinomos kaip oro kroviniai, yra prekių transportavimas lėktuvais, arba specialiais kroviniams skirtais lėktuvais, arba dažniausiai priešininko vietose keleivių lėktuvuose. Jis yra populiarus dėl greitų ir efektyvių paslaugų, todėl jis yra tinkamas pasirinkimas, kai verslo subjektai nori greitai pateikti savo produktus - arba viduje šalies, arba už jos ribų. Oro krovinių pagrindiniai elementai yra oro sąskaitos, kurios veikia kaip sutartys bei kvitai, bei svarbus krovinių perdavėjų vaidmuo, siūlančių išsamias paslaugas per siuntimo procesą. Atsakydami į rinkos poreikius, šis transporto tipas ypač tinka aukštos vertės ar gniusiam kroviniui, reikalaujamam laiko jautrių pristatymų, parodydamas savo aktualumą greitai besikeičiančioje globalinėje prekyboje.

Oro Krovinių transportavimas palyginti su jūros ir žemės krovinių transportu

Greitis yra didžiausias pranašumas, kai lyginama oro prekių siuntimą su jūros ir žemės pristatymu. Oro prekių siuntimas esminiu būdu sumažina siuntimo laiką, kas yra būtina produktams, kurie juda iš toli atstovaujančių šalių – pavyzdžiui, iš Kinijos į JAV. nors jūros siuntimas dažniausiai yra pigesnis dideliems krūmams, jis daug ilgesnis – net kelias savaites. Žemės siuntimas ribotas taškas-prie-taško paslauga, kurioje transportavimo sritis yra gana vietinė. Ar naudoti oro prekių siuntimą vietoj jūros ar žemės siuntimo galiausiai priklausys nuo kelių dalykų, įskaitant biudžetą, skubią situaciją ir siunčiamų prekių tipą, nors bendrai sakydami, oro prekių siuntimas dažniausiai yra geriausias variantas skubiesiems siuntimams.

Pagrindiniai pranašumai naujiems siuntėjams

Greitas ir laiko jautras pateikimas

Greitaveikos požiūriu oro prekių perdavimui konkurencijos nėra, todėl jis yra idealus naujiems siuntėjams su skubiosiomis poreikiais. Jis leidžia atsiimti siuntimus per kelias valandas iki kelių dienų, kas labai padeda perkamųjų produktų ar laiko jautrių medžiagų transportavimui. Oro siuntimas gali būti 90% greičiau nei jūrų siuntimas, kuris gali užtrukti kelias savaites. Tai ypač vertinga tiekėjams iš pramoninių sričių, kuriose laikas yra pagrindinis veiksnys ir itin svarbu, kad jūsų produktai pasiektų tarptautinę paskirties vietą kaip galima greičiau, nekeliant aptardymo ir nepatogumų jūsų klientui.

Pasaulinė galimybė (įskaitant Maršrutus iš Kinijos į JAV/ Kanadą)

Oro vežimai turi privalumą globalinę prieigą, todėl jie leidžia verslui visame pasaulyje jungtis be trukdymų. Dabartinėms prekybos maršrutams, pvz., vežimui iš Kinijos į JAV ar Kanadą, oro vežimai paaukloja transportavimo procesą, leidžiant įmonėms plėsti savo rinkos dalį. Tai atveria naujas galimybes tarptautinei prekybai – tokiai, kuri gali vykti per sienas, veikiant efektyviai ir patikimai. Įmonės laisvios plėtoti savo veiklą, tikintis, kad jų prekės bus greitai ir saugiai pristatyta į tarptautinius paskirties taškus.

Mažesnis pažeidimo ir iškavimo rizika

Pristatymai aukšta vertėmis Aukštos vertės prekiai gali būti saugiai pristatyti oro keliais, nes jie turi trumpesnius transitinius laikus ir mažiau perduodami nei kitais būdais. Būdamas visiškai draudimo procesas, jis apima galimus klupimus ar pažeidimus dar labiau nei daugelis standartinių pristatymo būdų, suteikiant siuntėjams ramybę. Tai ypač pakuoja naujiems pardavėjams ar siuntėjams, kurie gali būti nerimą dėl tarptautinio pristatymo rizikų. Šios rizikos gali būti išvengiamos ir įmonės gali saugiai patekti į savo tikslą pasirinkus oro krovinius.

Oro prekių siuntimo paslaugų tipai

Krovinių lėktuvai palyginti su keleivių lėktuvais

Yra du pagrindiniai oro prekių tarnybos kategorijos, tarp kurių verslui reikia pasirinkti – kroviniai lėktuvai ir keleiviški lėktuvai. Kroviniai lėktuvai neturi jokių keleivių rūšių atšaukimo, todėl siūlo didelę talpą – „dideliems arba permatavimams neatitinkantiems kroviniams, kuriems reikia įkelti per plačią ar aukštą duris“. Priešingai, paketų krovinio erdvė yra prieinama keleiviškiuose lėktuvuose. Tai reiškia, kad jie gali naudoti esamą talpą mažesniams siuntiniams, kas dažnai yra efektyviausias būdas siųsti. Keleiviškieji lėktuvai taip pat yra lankstesni ir daugiau skrydžių iš skirtingų oro uostų, leidžiant verslui turėti daugiau galimybių nustatyti, kur – ir kada – surengti savo siuntimus.

Charter paslaugos skubiems poreikiams

Bet kuriems verslui, turinčiam skubų poreikį oro prekių vežimui, idealus pasirinkimas yra nuomos paslaugos. Ši paslauga leidžia siuntėjams nuomoti visą skrydį jų terpiniams apsigyventi, ypač naudinga prioritetiniams arba dideliems terpiniams, kurie turi judėti greitai. Nuomos galimybės leidžia įmonėms išvengti ilgų laukimo laikų, susijusių su komerciniais skrydžių grafikais, kas ypač naudinga tuo atveju, kai terpiniai turi būti pervežami tam tikru metu. Tokio lygio valdymas yra labai svarbus tokiame sektoriuje, kur chronologija dažnai yra viskas, todėl nuoma yra puikus pasirinkimas, nepriklausomai nuo to, ar tai yra per naktį ar paskutinės dienos situacija.

Konsoliduoti ir tiesioginiai siuntimai

Siuolaus transporto paslaugos taip pat siūlo konsoliduotų ir tiesioginių siuntimų galimybę. Be to, jie sujungia visus šiuos siuntimus į vieną paskutinį etapą, dėl ko mažesni yra bendrieji paketų išlaidos, nors per kelis papildomus dienas yra ilgesnis persiuntimo laikas. Tai ekonomiškas sprendimas verslui, kuris nedarba pagal griežtas terminų reikalavimus. Tiesioginis siuntimas, priešingai, kaip ir pavadinime nurodyta, tiesiogiai siunčia produktus į jų galutinį paskirties tašką, kas yra greičiausias būdas atlikti veiksmus. Brangiau, bet puikus variantas, kai su jūsų siuntimu susiję laiko ribojimai yra esminiai. Abiem šioms parinktims priklauso privalumai, priklausomai nuo įmonės logistikos reikalavimų.

Oro prekių vežimo procesas žingsniais

Rezervacija ir dokumentų parengimas

Aviacijos siuntimų procesas prasideda nuosekliai, kai atliekama siuntimo užsakymo registracija ir reikalingi dokumentai – oro vežimų sąskaitos ir bet kokios mokesčių formos. Pirmasis žingsnis ypač svarbus, nes tokio pobūdžio dokumentų galiojimas ir pilnaverteumas turi didelę įtaką visam logistikos procesui. Ypač tai taikoma tarptautiniams siuntimams, pvz., iš Kinijos į JAV ar Kanadą, kai tai gali padėti jūsų siuntimui pereiti per sieną be delsių dėl netinkamo dokumentacijos. Reikalingos geros aviacijos prekių transportavimo strategijos, kad būtų užtikrinti tinkami orai ir laiku gauti prekių transportavimo sąlygos. Teisinga dokumentacija yra esminis dalykas dėl teisinių reikalavimų bei svarbus aspektas, susijęs su komunikacijomis tarp šalių, dalyvaujančių prekių judėjime, o tai daro papildomą įtaką santykiams tarp siuntėjo ir gavėjo.

Apdovanojimas ir saugumo tikrinimas

Tinkamas pakavimas yra kruopštus oro prekių vežimui, kad būtų užtikrintas nekenkantis prekių pristatymas per visą logistikos grandinę. Siuntėjai turėtų laikytis pakavimo reikalavimų, nustatytų oro prekių vežimo operatoriais, nes šie standartai sukurti atsižvelgiant į sunkumus, susidarančius per oro transportavimą. Pavyzdžiui, pakankamas suolijimas ir strypų fiksuotimas gali sumažinti poveikį dėl turbulencijos. Be to, pagal tarptautinius taisyklius, visą krovą tikrinama saugumo sumetimais. Tai svarbus procedūros etapas, užtikrinantis saugumą ir saugumą visose oro transporto srityse, kuris apima inspekciją, skirtą blokuoti nepripažintų prekių ar medžiagų, kuriomis gali būti pavojinga, vežimą. Taigi, dėmesys skiriamas oro prekių vežimo pakavimui bei griežtam saugumo tikrinimui, dėl kurių padidėja pasitikėjimas globaliuoju oro prekių vežimo sistema.

Miesto pramogos tarptautiniams siuntiniams

Tamo atleidimas yra svarbiausias etapas tarptautinėje prekių siuntimo procese, kuris yra esmė tokių siuntimų kaip iš Kinijos į Šiaurės Ameriką. Tam, kad šis procesas vyktų, reikia pateikti informaciją apie prekes, tokios kaip jų pobūdis, vertė ir kilmės vieta, siekiant užtikrinti, kad jos atitiktų bet kokius teisinius importo ar eksporto reikalavimus. Tamosen reglamentų žinios yra būtinos norint išvengti slaptų teisinių problemų ir brangaus laiko nuostolių. Dirbant su patyrusiu krovinių forwarderu, tai gali taps mažiau sudėtinga, nes jie pažįsta tamos reglamentus ir galės padėti su dokumentais ir biurokratija. Greitas tamos atleidimas ne tik sutrumpina persiuntimo laiką, bet ir sumažina bendrą siuntimo kainą, žaidžiant svarbų vaidmenį sėkmingoje tarptautinėje prekių platinėje.

Kainų ir siuntimo tarifų supratimas

Veiksnių, paveikiančių oro prekių siuntimo kainas, analizė

Pavienio kilmens kaina dažniausiai apskaičiuojama pagal svorius, matmenis, galutinį paskirties tašką ir siunčiamų prekių tipą. Didesnis svoris ir dydis – reiškia, kad turėsite mokėti daugiau dėl papildomo kuro ir vietos. Siuntimo atstumas taip pat turi įtakos kainoms, nes ilgesni atstumai dažniausiai reiškia aukštesnius tarifus. Bus ir specialus apdorojimas, kuris dar labiau padidins išlaidas. Be to, tarifai gali didžiai kinti dėl sezono paklausos svyravimų. Paklausa per švenčių periodą dažnai reiškia aukštesnius siuntimo tarifus ir mažiau vietos.

Volumetrijos ir faktinio svorio skaičiavimas

Skirtumas tarp gretelių/siuntimo svorio ir faktinio svorio yra svarbus mažinant siuntimo išlaidas. Volumetrijos svoris arba tūrio svoris apskaičiuojamas pagal specialią formulę naudojant krovinių matmenis – krovinių tūris kubiniuose metruose yra dauginamas iš 167, kuris yra dažniausiai naudojamas veiksnys volumetrijos svorio formule. Šis skaičiavimas rodo, kiek vietos vienetas užima, kas yra kritinis dalykas oro prekiųvežimyje, kur dydis ir svoris tiesiogiai paveikia kainas. Priešingai, lengvasis svoris yra krovinių tikras svoris. Galimybė apskaičiuoti abi reikšmes gali išsaugoti jūs nuo nepatogumų, nes daugelis перевозчикų mokestį įkainija pagal didesnę iš dviejų svorių – volumetrijos arba faktinį svorį. ​

Siuntimai iš Kinijos į JAV: Kainų aspektai

Tarp tobulio produkto išvykimo iš Kinijos ir saugiai pateikimo prie JAV durų kyla daug paslėptų tarpinių išlaidų. Siuntėjai taip pat turi atsižvelgti į miesto mokestius, mokesčius ir tarifus, kurie gali skirtis atsižvelgiant į prekių tipą, kurias siunčiama. Šios išlaidos turi būti numatytos iš anksto, nes jos gali drastiškai paveikti visą siuntimo kainą. Dirbant su patikimais krovinių perdavimo specialistais, galima gauti vertingą pagalbą spręsdami susijusias sudėtingumo problemas, įskaitant tarptautinių reguliarių laukmenų laikymąsi ir finansinių terštų išvengimą. Krovinių perdavimo specialistas gali naudoti savo ekspertizę srityje, kad derybose su paslaugų teikėjais ir remdamasis siunčiamų krovinio masės galėtų sutarti mažesnius kainodaros dydžius, todėl padarydama siuntimo procesą lengvesnį ir pigesnį.

Krovinių forwarderio pasirinkimas

Vertinant patirtį dirbant su tarptautiniais maršrutais

Pasirenkant prekių pervedėją, vertėti jų patirtį dirbant su tarptautiniais maršrutais, kad užtikrintumėte nemokamą eismą per mokesčių barjerus ir logistinius kliūrius. Vienas geras pervedėjas, turintis supratimą apie kelis regionus, gali siūlyti personalizuotus sprendimus, kurie optimizuoja procesus, mažina vėlavimus ir užtikrina sutelkimą su reikalaujamosiomis regulijomis. Išsivysčiusios santykio su mokesčių tarnybomis gali sukelti efektyvesnę krovinių išleidimą ir pristatymą, pagal Visą oro prekių vežimo vadovą (OptimalShip). Pasirinkimas patyrusį dalyvniką, žinoma, turi prasmę ne tik dėl efektyvumo ir efektyvumo, bet ir todėl, kad tai gali būti labai naudinga, ypač naujiems siuntėjams, kurie sunkiai supranta sudėtingas tarptautines siuntimo taisykles.

Kodėl reikia bendradarbiauti su Chinos-jąponijos specialistais

Sudarant partnerystę su krovinių perdavimo įmonėmis, kurios orientuojasi į Maršrutus Kinija-JAV, inžinerinio pramoninio transportavimo efektyvumas gali būti padidintas dėl asmeninių sprendimų, pagrįstų giliaisiais rinkos ryšiais. Šie specialistai naudoja savo žinių ir pramonės ryšių galimybes, kad gautų puikias krovinių transportavimo kainas ir aukštą kokybę teikiamų paslaugų. Kaip buvo pabrėžta pramonės pokalbiuose, tokios įmonės kaip AGI Global Logistics dažnai formuoja ilgalaikes sąsajas su перевозчикais, kurios leidžia gauti geriausias kainas ir patikimas siuntimus (AGI Global Logistics). Naudojantis šiais profesionalais, supaprastinamas Kiniijo iš JAV krovinių transportavimas ir užtikrinama, kad jūsų produktas pasieks jūsų laiku.

Pagrindiniai klausimai, kuriuos reikia užduoti tiekėjams

Pasirenkant krovinių perdavimo specialistą, reikia atsakyti į keletą svarbių klausimų, kad būtų užtikrintas paslaugų teikimo efektyvumas. Pirmiausia, paklauskite jų apie paslaugų rėmį ir kvalifikaciją, kad įsitikintumėte, jog jie gali tvarkyti jūsų siuntimus pagal poreikį. Taip pat turite sužinoti, kaip jie spręsta anomalijas, pvz., atrakinimus ar praradimus. Supranta, kaip jie valdo prašymus dėl pažeidimų ar prarastų prekių, yra esminis geram rizikos valdymui. Kaip stresuoja logistikos ekspertai, skaidrus ir išsamus prašymų procesas padės jums kontroliuoti rizikas, taip apsaugodami siuntimo integritetę ir finansinius investicijas.

Dažnos klaidos, kurių reikia vengti

Neteisingos ambalažavimo praktikos

Netinkamas pakuoties būdas yra klaida, kurios pravitinimo keliuose dažnai imame. Siuntėjai taip pat gali pamiršti svarbąs teisingos pakuoties, kas gali sukelti žalą procese. Šis nepaisyimas gali sukelti finansinių nuostolių ir užtrukti laiko. Norint išvengti bet kokios žalos, svarbu laikytis specialių pakavimo instrukcijų pravitinimo keliu. Griežtai, ledo linijos patvirtintos medžiagos užtikrina paketo saugumą ir tai, kad jis atitinka tarptautinius siuntimų standartus.

Neteisingas kenksmingųjų medžiagų klasifikavimas

Pavojingų medžiagų neteisingas klasifikavimas yra dar viena svarbi klaida. Tai gali sukelti didelius baudžius ir siuntimo dalinimą, nes neteisingas klasifikavimas yra pažeidimas pravitinimo keliuose įstatymų. Pavojingų medžiagų klasifikavimo žinios yra būtinos, nes galėti juos teisingai kategorizuoti padeda laikytis pravitinimo keliuose saugumo taisyklių. Aiškiai pažymėti ir gerai dokumentuoti ženklai yra būtini, kad užtikrinti tinkamą medžiagų perdavimą, nekeliant teisinių baudžių ar fizinio pavojingo.

Transito laiko subūvėjimas

Siuntėjai dažnusiausiai supenka pagaminių laiką, manant, kad todėl, jog oro prekių siuntimai yra greiti, viskas eis link smulkių, bet neįvertinant nepriečių ir tamo kontrolės. Ypač oro prekių siuntimai juda greitai, tačiau atsitiktiniai delsiai gali įvykti ir jie negali būti išvengiami. Todėl planuojant laiko ribas reikia manyti apie ankstesnes medžiagas ir laiko paskirstymą. Žinoma, kad pervežimo metu gali būti delsių, tai informuoja klientą apie situaciją, kuri gali paveikti pristatymo laikus, tuo pačiu padeda valdyti klientų lūkesčius ir mažina chaosa kiekvieną kartą.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kokie yra pagrindiniai skirtumai tarp oro ir jūros prekių vežimo?

Pagrindiniai skirtumai yra greičio ir kainos požiūriu. Oro prekiaujamosios yra greitesnės, bet brangiau, o jūros prekiaujamosios lėtesnės, bet ekonomiškesnės dideliems, masiniams siuntimams.

Kaip apskaičiuoti oro prekiaujamųjų išlaidas?

Oro prekiaujamųjų išlaidos apskaičiuojamos pagal faktinį svorį arba volumetrijos svorį, kuris yra didesnis, kartu su kitais veiksmais, tokiais kaip atstumas ir prekių pobūdis.

Kokios dokumentai reikalingi oro prekiaujamųjų siuntimui?

Būtini dokumentai apima oro vežimą, mokesčių formos ir, atsižvelgiant į prekių pobūdį, galiojančius leidimus ar saugumo sertifikatus.

Kodėl turėčiau naudoti prekių siuntimo agentą siunčiant prekes?

Prekių siuntimo agentai siūlo ekspertizę logistikoje, dokumentuose ir mokesčių procedūrose, užtikrinant smulkias prekių siuntimo operacijas ir sutelkiant dėmesį į tarptautinius regulius.

Kaip galėčiau išvengti paplitusių klaidų oro prekių siuntimo metu?

Palaikykite tinkamas pakuotės gairis, tiksliai klasifikuokite medžiagas ir realistiškai įvertinkite tranzito laiką, kad išvengtumėte oro prekių siuntimo klaidų.